Alle Subjekte, die das FIR gemäß Artikel 193 der G.V. 152/2006 ausstellen müssen, müssen ab dem 13. Februar 2025 das neue Modell des Abfallbegleitscheins (FIR) laut Anhang II des M.D. Nr. 59 vom 4. April 2023 verwenden.

Ausstellung des FIR in Papierform 

Ausstellung und Vidimation erfolgen ausschließlich über RENTRI, auch durch die Interoperabilität mit den Verwaltungssystemen der Benutzer.

Die von RENTRI zur Verfügung gestellte Anwendung ermöglicht: 

• das FIR mit den für das neue Modell vorgesehenen Daten auszufüllen,
• das digital vidimierte FIR auszustellen und auszudrucken.

Der Dienst steht sowohl im RENTRI eingetragenen Betreibern als auch nicht eingetragenen Subjekten zur Verfügung.

Das Ausfüllen kann erfolgen durch:

• die eigene Verwaltungssoftware,
• die von RENTRI zur Verfügung gestellten Hilfsdienste,
• manuelle Eingabe.

Verwaltung des neuen FIR in Papierform

Der Erzeuger (oder der Beförderer, wenn der Erzeuger oder der Besitzer dies anfragt) stellt den Abfallbegleitschein (FIR) in Papierform in zwei Exemplaren aus und behält das erste Exemplar.

Der Beförderer und der Empfänger fügen die Informationen für den jeweils zuständigen Teil hinzu und unterzeichnen den Abfallbegleitschein (FIR) in Papierform.

Der Beförderer übermittelt dem Erzeuger oder Besitzer und den an den verschiedenen Transportabschnitten beteiligten Betreibern eine Kopie des Exemplars des Begleitscheins, der vom Empfänger unterzeichnet ist.

Die Übermittlung der Kopie kann wie folgt erfolgen:

• direkte Übergabe;
• zertifizierte elektronische Post (PEC);
• Dienste, die von RENTRI zur Verfügung gestellt werden.

In letzterem Fall können die Betreiber die Kopie selbständig direkt von RENTRI herunterladen.

Erzeuger, die nicht zur Eintragung in das RENTRI verpflichtet sind, stellen den Abfallbegleitschein auch nach dem 13. Februar 2026 weiterhin in Papierform aus: in diesem Fall müssen Beförderer und Empfänger den Abfallbegleitschein (FIR) in Papierform verwalten.